Projectinrichters verzorgen alle aspecten
Verreweg de meeste bedrijven willen zelf graag betrokken zijn bij de inrichting van hun bedrijfspand, maar soms is het handiger om de projectinrichting.com als geheel uit te besteden. Dat wordt met name gedaan als het om hele grote panden gaat, of om een nieuwe kantoorinrichting die binnen zeer korte tijd moet worden gerealiseerd. Het bedrijf dat de projectinrichting doet zorgt er zelf voor dat het pand de gewenste inrichting en uitstraling krijgt. Projectinrichters verzorgen alle aspecten van de projectinrichting en maken daarbij gebruik van hun eigen toeleveranciers. Een voordeel van deze aanpak is, dat er sneller kan worden gewerkt en dat de gebruikte producten goed op elkaar aansluiten.
De opdracht die bij projectinrichting wordt meegegeven is dat er een kantoor moet worden gerealiseerd waarin de medewerkers van het bedrijf op een prettige manier hun werk kunnen doen. Daarvoor zijn bureaustoelen en bureaus van een goede kwaliteit vereist. Tegenwoordig wordt altijd gekozen voor in hoogte verstelbare bureaus in combinatie met ergonomische bureaustoelen. Vaak wordt er gekozen voor de kwalitatief zeer goede bureaustoelen van Ahrend, al zijn er ook bedrijven voor projectinrichting die de voorkeur geven aan producten van andere merken. Dat heeft ermee te maken dat die andere producten vanwege de grote volumes minder zwaar op de beschikbare budgetten drukken.
Projectinrichting wordt ook vaak ingeschakeld als bedrijven in al hun vestigingen dezelfde vormgeving en sfeer willen hebben. Door de inrichting van al die gebouwen in één project onder te brengen kunnen grote volumevoordelen worden behaald. Een ander voordeel is dat de regie bij één partij ligt. Bij projectinrichting.com wordt maar zelden gebruik gemaakt van tweedehands meubelen. Daar zijn de meeste projecten te omvangrijk voor. Bij tweedehands bureaustoelen is er te weinig zekerheid of de benodigde hoeveelheid bureaustoelen wel tijdig leverbaar is. Als het om een heel populair model bureaustoel gaat kan ook het tijdig klaar hebben van de revisie van de stoelen voor onzekerheid zorgen.
Alhoewel er bij projectinrichting altijd een gevoel van grootschaligheid is, heeft dat geen effect op de kwaliteit van de gebruikte producten. Er worden, net als bij de kantoorinrichting van veel kleinere bedrijven, ergonomische bureaustoelen van de nieuwste generaties gebruikt. Die stoelen hebben als belangrijk kenmerk dat ze heel gemakkelijk in te stellen zijn op het lichaam van de werknemers. Dat kan vaak met slechts twee bedieningshendels. Oudere typen bureaustoelen, die vaak worden gebruikt bij kantoorinrichtingen met tweedehands meubels, hebben vaak wat meer hendels. Daardoor zijn ze wat minder snel en minder gemakkelijk instelbaar.